各部、处、学院（直属单位）：

我校智慧停车场管理系统已使用4年，为有效提高车辆进出智能化管理效能，更好的保障师生安全，学校拟对停车场管理系统进行软件升级，原系统内车辆数据无法与升级后系统相匹配，需重新采集校园机动车辆信息。现将有关事宜通知如下。

一、各类车辆信息采集要求

1.学校公务车辆：统一提供《公务车辆信息申请表》（附表1），单位汇总、主要负责人签字盖章后，连同车辆行驶证复印件一并交到公安保卫处，经审核后录入。

2.在编教职工车辆：每人限登记一辆机动车号牌，单位汇总、主要负责人（各学院院长或书记）签字盖章后交到公安保卫处，经审核后录入。

3.劳务派遣人员车辆：参照在编教职工车辆办理，同时由所在单位填写《劳务派遣人员机动车辆信息申请表》（附表2）。

4.外聘教师车辆：每人限登记一辆机动车号牌，由所聘单位填写《外聘教师机动车辆信息申请表》（附表3），单位汇总、主要负责人（各学院院长或书记）签字盖章后交到公安保卫处，经审核后录入。

5.其他在校工作人员由各单位审核无误后，填写《校内其他工作人员机动车辆信息申请表》（附表4），连同车辆行驶证、驾驶证复印件一并交到公安保卫处，经审核后录入，每次录入期限最长不超过一年，若人员临时解聘，请相关单位及时将信息报公安保卫处。

二、材料报送及联系人

1.请各单位于7月7日17：00前将纸质版的各类车辆信息申请表和汇总表经所在单位负责人签字、加盖单位公章，报送至公安保卫处303室。

2.电子版的各类车辆信息申请表和汇总表压缩打包后发送至gac@syau.edu.cn邮箱。邮件主题以“单位名称+联系人+联系电话”方式命名。

3.联系人及电话：蒋宇，13898157369；赵磊，13889111989；刘龙海，15204047083。

三、相关要求

1.各单位要及时传达本通知有关精神，避免因信息采集延误或缺漏给广大教职员工出行带来不便。

2.校园车辆管理是学校安全的一项重要工作，请各单位务必从严审批、认真审核，按照“谁审批，谁负责”“谁录入，谁负责”的原则，确保填报的信息真实、准确。因审批不严造成安全问题，由审批单位、审批人自行负责。

3.请各单位指派专人负责审核各类人员的车辆信息原件，并按时间节点上报相关信息。

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2025年7月1日